|
JUDETUL CLUJ
MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA
DIRECTIA TEHNICA
BIROUL ACHIZITII PUBLICE
NR. 50377/10.03.2009
APROBAT:
PRIMAR,
SORIN APOSTU
REFERAT
privind modificarea art. 2, a fisei de date (Anexa 1) si a caietului de sarcini
(Anexa 2) din HCL 580/2007
In cadrul proiectului « Modernizare si amenajare pietonal B-DUL EROILOR si PIATA UNIRII », aflat in derulare si avand ca termen de finalizare 30 noiembrie 2007 conform planului de amenajare (proiectant SC Planwerk SRL), au fost prevazute un numar de 15 spatii cu urmatoarele destinatii si suprafete : 9 terase cu destinatie alimentatie publica, spatii care au fost atribuite prin procedura de licitatie conform HCL 580/2007 unor societati comerciale.
Si sase spatii destinate amplasarii de chioscuri multifunctional, astfel:
a) spatiu destinat pentru CHIOSC MULTIFUNCTIONAL
3 spatii x 9,45 mp
b) spatiu destinat pentru CHIOSC MULTIFUNCTIONAL
3 spatii x 7,35 mp(dintre care unul C4 - care putea fi inchiriat doar alaturi de terasa cu nr. 7)
Asemeni spatiilor pentru terase, si cele pentru chioscuri au fost inchiriate prin aceeasi procedura de licitatie, fiind consemnat in caietul de sarcini faptul ca operatorii economici ce au castigat spatiile pentru chioscuri trebuie sa le si achizitiononeze. Deoarece acest lucru nu s-a intamplat, prin adresele cu nr. 12941/23.07.2008 si 212502/28.11.2008, locatarii spatiilor au fost instiintati de denuntarea unilaterala a contractelor de inchiriere pentru chioscuri.
Fata de acestea, Municipiul Cluj-Napoca a organizat o licitatie pentru achizitionarea de chioscuri multifunctionale, urmand ca aceste chioscuri si spatiul destinat amplasarii lor sa fie inchiriate conform aceleiasi proceduri aprobate prin HCL cu nr. 580/2007.
Totusi, conform HCL 580/2007 valoarea de inchirere a spatiului destinat amplasarii de chioscuri se referea doar la terenul propriu-zis, fara a cuprinde si valoarea constructiei in speta, a chioscului astfel incat, valoarea de achizitie a chioscurilor cat si valoarea de inchirere a spatiului public destinat amplasarii de chiosc a fost introdusa in Comisia de preturi, pentru stabilirea unor tarife minime de inchiriere. In urma sedintei acesteia din data de 05.03.2009, a stabilit ca tarif de pornire a licitatiei valorile de: chiosc de 9,45 mp 1361,51 lei/luna
chiosc mic 7,35 mp 1285,97 lei/luna
chiosc mic 7,35 mp (presa-carte) 998,22 lei/luna.
Totodata, comisia de preturi a precizat ca amortizarea costurilor de achizitionare a chioscurilor, la tarifele de chirie aprobate se face intr-un termen de 10 ani.
Avand in vederea cele prezentate, propunem initierea unui proiect de H.C.L pentru modificarea art. 2 din cadrul HCL cu nr. 580/2007 referitor la tariful minim de inchiriere a spatiului destinat amplasarii chioscurilor multifunctionale ''spatiile destinate amplasarii chioscurilor multifunctionale se vor inchiria la un pret minim de 15 lei/mp/luna'' care se va modifica si va avea urmatoarea forma: ''inchirierea spatiilor destinate amplasarii chioscurilor multifunctionale si a chioscului multifunctional se va face la un tarif minim de : pentru chiosc 9,45 mp 1361,51 lei/luna, pentru chiosc 7,35 mp 1285,97 lei/luna, pentru chiosc 7,35 mp (presa-carte) 998,22 lei/luna.'', a fisei de date a achizitiei in privinta criteriilor de atribuire, si a caietului de sarcini, prin pastrarea ca utilitatea a chioscului 6 ca fiind presa-carte, chioscul 4 sa poata fi inchiriat separat de terasa aferenta (T7) si restul chioscurilor (1-5) fiind multifunctionale ( flori, cafea, presa, alte activitati care sunt in acord cu specificul si utilitatea oferita B-dul Eroilor).
Director Directia Tehnica,
Virgil Porutiu
Sef Birou Achizitii Publice
Lucia Lupea
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
CLUJ-NAPOCA
PROIECT AVIZAT:
SECRETAR,
Jr. Aurora TARMURE
HOTARARE
privind modificarea art. 2, a fisei de date (Anexa 1) si a caietului de sarcini (Anexa 2) din HCL 580/2007
Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca intrunit in sedinta ordinara,
Examinand proiectul de hotarare, privind modificarea art. 2, a fisei de date (Anexa 1) si a caietului de sarcini (Anexa 2) din HCL 580/2007 - proiect din initiativa primarului;
Analizand Referatul nr. 50377/10.03.2009 al Directiei tehnice prin care se propune modificarea art. 2, a fisei de date (Anexa 1) si a caietului de sarcini (Anexa 2) din HCL 580/2007
In urma dezbaterilor care au avut loc si vazand avizul comisiei de specialitate;
Vazand dispozitiile Legii 215/2001 republicata cu modificarile si completarile ulterioare, Legii 213/1998 actualizata, art. 13 lit. a din OUG 34/2006 si art. 2 din HG 925/2006, modificate.
Potrivit dispozitiunilor art. 36, 39 alin. 1 si 45 din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
HOTARASTE:
Art. I. Se modifica prevederile fisei de date si ale caietului de sarcini constituite in Anexa 1 si Anexa 2 la HCL cu nr. 580/2007, conform Anexelor I si II la prezenta hotarare.
Art. II. Se modifica art. 2 din HCL 580/2007 in sensul majorarii pretului minim de inchiriere a chioscurilor si a spatiilor destinate amplasarii chioscurilor multifunctionale situate in Cluj-Napoca, zona pietonala Bdul Eroilor, de la 15 lei/mp/luna la: chiosc 9,45 mp 1361,51 lei/luna, chiosc 7,35 mp 1285,97 lei/luna, chiosc 7,35 mp (presa-carte) 998,22 lei/luna.''
Art. III. Prevederile referitoare la inchirierea spatiilor destinate amplasarii teraselor alimentatie publica situate in aceeasi zona raman neschimbate.
Art. IV. Cu indeplinirea prevederilor hotararii se incredinteaza Directia tehnica si Directia economica.
PRESEDINTE DE SEDINTA
Anexa I
MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA
CLUJ-NAPOCA
LICITATIE PUBLICA
PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE CHIOSCURI SI SPATII DESTINATE AMPLASARII CHIOSCURILOR MULTIFUNCTIONALE
B-DUL EROILOR , CLUJ-NAPOCA
Inchirierea chioscurilor si a spatiilor destinate amplasarii chioscurilor multifunctionale in zona pietonala B-dul Eroilor, Cluj-Napoca
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
CLUJ-nAPOCA
2009
APROBAT
PRIMAR,
SORIN APOSTU
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA
|
Denumire: Municipiul Cluj- Napoca |
|
Adresa: Calea Motilor nr. 3 |
|
Localitate: Cluj-Napoca
|
Cod postal: 400001 |
Tara: Romania |
|
Biroul Achizitii Publice
Persoana de contact: Lucia Lupea
In atentia Lucia Lupea |
Telefon: 0264-596030, interior: 4402 |
|
E-mail: achizitiipublice@primariacj.ro |
Fax: 0264-431575 |
|
Adresa autoritatii contractante: www.primariacj.ro
|
II. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante
|
□ ministere ori alte autoritati publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local
□ agentii nationale
□ autoritati locale
□ alte institutii guvernate de legea publica
□ institutie europeana/organizatie internationala
□ altele (specificati) |
□ Servicii generale ale administratiilor publice
□ aparare
□ ordine publica/siguranta nationala
□ mediu
□ economico-financiare
□ sanatate
□ constructii si amenajarea teritoriului
□ protectie sociala
□ cultura, religie si actv. recreative
□ educatie
□ activitati relevante
□ energie
□ apa
□ posta
□ transport
□ altele (specificati)________________ |
Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU□
|
Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: |
|
|
□ la adresa mai sus mentionata
□ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar) |
|
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari
Data: ______
Ora limita : ______,00
Adresa :Motilor nr. 1-3, Cluj-Napoca
Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : _________________ |
III: OBIECTUL CONTRACTULUI
1) Denumire contract: Inchirierea chioscurilor si spatiilor destinate amplasarii chioscurilor multifunctionale in zona pietonala a Bdul Eroilor .
2). LEGISLATIA APLICATA: Legea213/1998 privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia, Legea 215/2001 a administratiei publice, art. 13 lit. a din OUG 34/2006 privind achizitiile publice si art. 2 din HG 925/2006 privind normele de aplicare a OUG 34/2006, HCL cu nr. 580/1109.2007.
IV. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE
Fisa informatii generale Formular C
Copie dupa certificatul de inmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comertului
Dovada privind implementarea sistemului de management al calitatii sau colaborarea cu o firma de specialitate in vederea implementarii sistemului de management al calitatii pentru activitatea ce urmeaza a fi desfasurata
Declaratii privind eligibilitatea (Declaratia pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul A)
Declaratie privind falimentul (Declaratia pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul B)
Insusirea contractului de inchiriere, fara/cu obiectiuni prin semnarea si parafare
Informatii privind situatia economico-financiara Bilantul contabil din anul precedent vizat si inregistrat de organele competente la data de 31.12.2007
Lipsa la data deschiderii ofertelor a mai mult de trei dintre documentele de calificare enumerate mai sus duce la RESPINGEREA ofertei depuse.
V. PREZENTAREA OFERTEI
|
V.1) Limba de redactare a ofertei |
limba romana |
|
V.2) Perioada de valabilitate a ofertei |
Oferta va fi valabila pana in data de _____________ (z/l/a), inclusiv |
|
V.3) Garantia de participare |
Garantia va fi defalcata pentru fiecare spatiu si chiosc multifunctional, in parte, dupa cum urmeaza :
C1 C2, C3 120 lei
C4, C5, C6 100 lei
Garantiei pentru participare va fi valabila pana in data de: _________ (z/l/a), inclusiv.
Modul de constituire a garantiei pentru participare:
Garantia de participare se exprima in si poate
fi constituita in urmatoarele forme:
scrisoare de garantie bancara prezentata in ORIGINAL (se completeaza Formularul 11)
In cazul scrisorilor de garantie bancara emise de o banca din strainatate, se va prezenta in anexa traducerea autorizata si legalizata a acesteia
scrisoarea de garantie prezentata in ORIGINAL poate fi exprimata si in euro astfel incat sa echivaleze garantia solicitata in lei la cursul BNR pentru data de_____________
depunerea sumei de bani la caseria autoritatii contractante
depunerea la autoritatea contractanta cu cel putin 24 de ore inainte de data deschiderii ofertelor a unui ordin de plata in contul deschis la RO17TREZ2165006XXX006924
Modul de restituire a garantiei pentru participare
Garantia de participare se restituie in cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarea contractului.
|
|
V.4) Modul de prezentare a propunerii financiare |
Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei pentru fiecare chiosc si spatiu licitat. Se poate depune oferta pentru unul sau mai multe chioscuri si spatii destinate amplasarii chioscurilor multifunctionale.
Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta(Fomularul 10B) care reprezinta elementul principal al propunerii financiare.
Nu se accepta facilitati. |
|
V.5) Modul de prezentare a ofertei
|
Adresa la care se depune oferta : Municipiul Cluj- Napoca, Calea Motilor nr. 3
Data limita pentru depunerea ofertei :____________
Numarul de exemplare in copie : 1
Modul de prezentare . Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu « ORIGINAL » si, respectiv, « COPIE ». Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent.
Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata.
Documentele ofertei propunerea financiara si documentele de calificare, garantia de participare in original, se vor introduce, in plicuri distincte (plicurile interioare), marcate corespunzator.
Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia « A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA |
|
V.6) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei |
1.Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata autoritatii contractante pana la data si ora deschiderii ofertelor. Daca un ofertant isi retrage oferta dupa data limita de depunere a ofertelor pierde garantia de participare in favoarea autoritatii contractante.
2.Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire.
3.Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic.
Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunere este considerata intarziata si se returneaza nedeschisa. |
|
V.7) Deschiderea ofertelor |
Deschiderea ofertelor va avea loc la sediul organizatorului in data de _________________, la care vor fi prezenti membrii comisiei pentru evaluare, reprezentantii operatorilor economici care vor prezenta si documentul de imputernicire .
|
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE:
Evaluarea spatiilor destinate amplasarii chioscurilor multifunctionale (C1, 2, 3, 4, 5 si 6) se va face dupa cum urmeaza :
valoarea cea mai mare ofertata exprimata in lei/luna .80 pct
distanta de la chiosc la spatiul destinat amplasarii terasa alimentatie publica...........20 pct
pentru o valoare ofertata mai mica decat cea mai mare valoare ofertata, punctajul se calculeaza astfel:
P valoare ofertata_n=valoare ofertata_n/valoare maxima ofertata*80 puncte(P1)
P puncte distanta _n=distanta minima ofertata /distanta ofertata_n*20 puncte(P2)
Ptotal = P1+P2, unde nu se detine terasa in chirie nu se va acorda punctajul de 20 puncte
valoarea minima ce poate fi ofertata este de : chiosc de 9,45 mp 1361,51 lei/luna
chiosc mic 7,35 mp 1285,97 lei/luna
chiosc mic 7,35 mp (presa-carte) 998,22 lei/luna. lei/mp/luna
DIRECTOR
VIRGIL PORUTIU
SEF BIROU
LUCIA LUPEA
Anexa II
CAIET DE SARCINI
Autoritatea contractanta pune la dispozitia ofertantilor 6 chioscuri in zona pietonala Bdul Eroilor, Cluj-Napoca, dupa cum urmeaza :
3 chioscuri multifunctionale in suprafata de 9,45 mp (flori, cafea, presa, alte activitati care sunt in acord cu specificul si utilitatea oferita B-dul Eroilor.) - (C1, 2 si 3).
3 chioscuri multifunctionale in suprafata de 7,35 mp. C6 exclusiv pentru presa si carti. -(C4, C5 si C6).
Utilitati chioscuri: curent electric, apa, canalizare (C1, 2 si 3). Chioscurile 5 si 6 au cautilitati doar curent electric.
Ofertantii castigatori au urmatoarele obligatii: incheie contract cu furnizorii de utilitati si vor plati facturile aferente contractelor.
Sunt strict interzise instalatiile de sonorizare in spatiul public al bulevardului.
Ofertantii castigatori au obligatia de a respecta toate normele legale in vigoare in ceea ce priveste ordinea si linistea pe domeniul public.
Ofertantii castigatori vor detine toate avizele necesare desfasurarii activitatii propuse prin oferta facuta. Ofertantii castigatori pentru terase au obligatia de a-si obtine toate avizele/acordurile necesare desfasurarii activitatii.
Spatiul publicitar existent pe partile laterale ale chioscurilor multifunctionale va fi administrat exclusiv de catre Consiliul local al municpiului Cluj-Napoca.
Durata de inchiriere va fi de 3 ani.
Anexa acestui caiet de sarcini cuprinde planul de amenajare a zonei si numerotarea spatiilor, respectiv a chioscurilor multifunctionale.
DIRECTOR
VIRGIL PORUTIU
SEF BIROU
LUCIA LUPEA | 
