CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
CLUJ-NAPOCA
DIRECTIA COMUNICARE SI RELATII PUBLICE
BIROUL INVATAMANT, CULTURA,
CULTE, SPORT SI SOCIETATE CIVILA
NR. 214703/461/03.12.2008
APROBAT
PRIMAR
Emil BOC
REFERAT
privind propunerea de aprobare a Cererii de finantare (tip), a Contractului de finantare si a Conditiilor si criteriilor de finantare, in anul 2009, a structurilor sportive din municipiul Cluj-Napoca in baza Legii nr. 69/2000 cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 350/2005 si ale Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, cu sprijinul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca
Conform Legii Educatiei Fizice si Sportului nr. 69/2000, art. 69, ,,Structurile sportive, in conditiile legii, pot beneficia de sume de la bugetul de stat si de la bugetele locale, inclusiv pentru finantarea de programe sportive de utilitate publica. Aceste sume se asigura pe baza de contracte incheiate intre structurile sportive respective si organele administratiei publice centrale si locale dupa caz.
Legea nr. 350/2005 stabileste regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general.
Ordinul Presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 cu modificarile si completarile ulterioare stabileste scopul si obiectivele programelor sportive de utilitate publica, conditiile si criteriile de finantare, cererea si contractul de finantare cadru.
Pentru a veni in sprijinul activitatii sportive, propunem aprobarea Cererii de finantare (tip), a Contractului de finantare si a Conditiilor si criteriilor de finantare, in anul 2009, a structurilor sportive din municipiul Cluj-Napoca in baza Legii nr. 69/2000 cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 350/2005 si ale Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, cu sprijinul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca.
Director,
Sef birou,
Ioan C. Filipas
Intocmit,
cons. sup. Stefan Ionescu
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
CLUJ-NAPOCA
Proiect avizat:
Secretar,
jr. Aurora Tarmure
HOTARARE
privind aprobarea Cererii de finantare (tip), a Contractului de finantare si a Conditiilor si criteriilor de finantare, in anul 2009, a structurilor sportive din municipiul Cluj-Napoca
Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca intrunit in sedinta ordinara,
Examinand proiectul de hotarare privind aprobarea Cererii de finantare (tip), a Contractului de finantare si a Conditiilor si criteriilor de finantare, in anul 2009, a structurilor sportive din municipiul Cluj-Napoca in baza Legii nr. 69/2000 cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 350/2005 si ale Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, cu sprijinul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca proiect din initiativa primarului;
Analizand Referatul nr. 214703 din 03.12.2008 al Directiei comunicare si relatii publice prin care se propune aprobarea Cererii de finantare (tip), a Contractului de finantare si a Conditiilor si criteriilor de finantare, in anul 2009, a structurilor sportive din municipiul Cluj-Napoca in baza Legii nr. 69/2000 cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 350/2005 si ale Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, cu sprijinul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca;
Vazand avizul comisiei de specialitate;
Potrivit dispozitiunilor art. 36, 39 al. 1 si 45 din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
HOTARASTE :
Art. 1. Se aproba Cererea de finantare (tip), Contractul de finantare, Conditiile si criteriile de finantare, pentru anul 2009, a structurilor sportive din municipiul Cluj-Napoca.
Art. 2. Cu indeplinirea prevederilor hotararii se incredinteaza Directia economica si Directia comunicare si relatii publice.
PRESEDINTE DE SEDINTA,
_____________________
Clubul sportiv_____________________ Aprobat prin Hotararea Consiliului local nr. ____/2008
Nr.________ din ___________________
Cerere de finantare pentru anul 2009
A. Clubul sportiv:_____________________________, sectia __________________________________.
Adresa:____________________________________________________________________________;
Numarul certificatului de identitate sportiva: ______________________________________________;
Ramura de sport:____________________________________________________________________;
Numarul contului:_________________________, deschis la _________________________________;
Codul fiscal:________________________________________________________________________;
Incheiere civila nr.: ______________________________________________________________;
Telefon: ________________________________; Fax:______________________________________;
E-mail:________________________________; Web:_______________________________________;
Persoana de contact:__________________________________________________________________.
Echipa responsabila de derularea proiectului:
|
Nr. crt. |
Numele si prenumele |
Functia |
Adresa/telefon/fax |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
10.1. Coordonator _____________________________________________________________________;
10.2. Responsabil financiar ______________________________________________________________;
10.3. Responsabil cu probleme tehnice_____________________________________________________.
11. Rezultate obtinute in anul competitional 2007/2008:
|
Obiective
realizate/ sectie/grupa |
Campionat National |
Cupa Romaniei |
Campionat Balcanic |
Campionat/Cupa Europeana |
Campionat/ Cupa
Mondiala |
Olimpiada |
|
seniori |
|
|
|
|
|
|
|
juniori I |
|
|
|
|
|
|
|
juniori II |
|
|
|
|
|
|
|
juniori III |
|
|
|
|
|
|
* Sportivi promovati catre structurile sportive de seniori;
* anexa 1.
12. Resurse umane ale structurii sportive, in anul 2008/2009:
1. Resurse umane:
1.1. Numar de grupe pe categorii de varsta:__________________________________________________.
1.2. Numar de sportivi legitimati pe sectie:__________________________________________________.
B. Date privind proiectul, pentru anul 2009:
Denumirea proiectului: Promovarea sportului de performanta;
2. Scopul proiectului: Finantarea activitatii sportive de performanta;
3. Activitati din cadrul proiectului:__________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________;
4. Actiuni din cadrul proiectului:___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
5. Perioada de derulare a activitatii:_________________________________________________________;
6. Perioada de derulare a actiunii:___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
7. Locul de desfasurare a activitatii:_________________________________________________________
__________________________________________________________________________________;
8. Locul de desfasurare a actiunilor:_________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________.
Numarul de sportivi participanti la activitate:_______________________________________________.
10. Numarul de sportivi participanti la o actiune:_______________________________________________.
11. Obiective propuse pentru anul competitional 2008/2009:
|
Sectie/ grupa |
Campionat National |
Cupa Romaniei |
Campionat Balcanic |
Campionat/Cupa Europeana |
Campionat/Cupa Mondiala |
Olimpiada |
|
seniori |
|
|
|
|
|
|
|
juniori I |
|
|
|
|
|
|
|
juniori II |
|
|
|
|
|
|
|
juniori III |
|
|
|
|
|
|
** Sportivi propusi pentru convocari la loturile nationale.
** anexa 2.
12. Costurile estimative ale proiectului ,,Promovarea sportului de performanta, conform tabelului de mai jos:
|
Nr. crt. |
Natura cheltuielilor conform HG nr. 1447/2007 |
De la
bugetul
local |
De la
bugetul
de stat |
Alte surse |
TOTAL BUGET |
|
1. |
Actiuni/activitati interne |
|
|
|
|
|
2. |
Actiuni si activitati internationale (competitii oficiale):
|
|
|
|
|
|
3. |
Hrana zilnica pentru _______ sportivi
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL GENERAL: |
|
|
|
|
*** Buget pentru anul 2009;
*** Anexa 3.
Data ________________ Clubul Sportiv _____________________
Sectia__________________________
DIRECTOR,
ANEXA 1
la
Cererea de finantare nr. __________/2009
TABEL
cu sportivii promovati catre cluburile de seniori si loturile nationale
|
Nr. crt. |
Nume
prenume |
Numar carnet legitimare |
Clubul la care a fost promovat |
|
1. |
|
|
|
ANEXA 2
la
Cererea de finantare nr. __________/2009
TABEL
cu sportivii propusi pentru loturile nationale
|
Nr. crt. |
Nume
prenume |
Numar carnet legitimare |
Federatia/ categoria |
|
1. |
|
|
|
DECLARATIE
Subsemnatii, _____________________________________________________, reprezentanti legali ai structurii sportive ____________________________________, declaram pe propria raspundere, cunoscand prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii, ca structura sportiva pe care o reprezentam indeplineste conditiile prevazute de Ordinul presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, respectiv:
este structura sportiva recunoscuta in conditiile legii: CIS nr. __________________________, CIF nr._____________________ si Autorizatia de functionare nr. _______________________.
a publicat in extras, in termenul prevazut de lege, rapoartele de activitate si situatiile financiare anuale in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, nr. ______, precum si in registrul national al persoanelor juridice fara scop patrimonial sub nr. ______(in cazul structurilor sportive de utilitate publica) sau, dupa caz, a depus situatia financiara la data de 31 decembrie a anului precedent la organul fiscal competent, inregistrata sub nr. _________ din ____________ .
nu are obligatii de plata exigibile si nu este in litigiu cu institutia finantatoare;
nu are obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre stat, precum si contributiile catre asigurarile sociale de stat;
e) informatiile furnizate institutiei finantatoare in vederea obtinerii finantarii sunt veridice;
f) nu se afla in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive si a regulamentelor proprii;
g) se obliga sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala a finantarii;
h) nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare si nu se afla in stare de dizolvare ori de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
i) nu beneficiaza de un alt contract de finantare din fonduri publice pentru acelasi proiect de la aceeasi autoritate finantatoare in cursul anului fiscal curent;
j) nu a beneficiat/a beneficiat in anul fiscal 2009 de finantare nerambursabila de la Primaria si Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca, in suma de ________________________________lei.
Data ________________
Clubul Sportiv _____________________
Sectia_____________________________
DIRECTOR,
DIRECTOR ECONOMIC,
CONTRACT DE FINANTARE Aprobat prin Hotararea Consiliului local nr. _______/2009
Nr. __________ din ________/2009
a actiunilor/activitatilor din cadrul programului Promovarea sportului de performanta, in anul 2009.
CAP. 1
Partile contractante
Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca, cu sediul in Cluj-Napoca str. Motilor, nr. 1-3, judetul Cluj, cod fiscal 4305857, cont RO 06 TREZ 21624510220XXXXX deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentat prin domnul Emil Boc, Primar al municipiului Cluj-Napoca si Director economic, Olimpia Moigradan, denumit in continuare institutia finantatoare, si
structura sportiva _____________________________sectia _______________________ cu sediul in localitatea Cluj-Napoca, str. ______________________nr. _______, judetul Cluj, telefon: __________________, fax: _________________, certificat de identitate sportiva nr. ___________________________________________________________, cod fiscal nr. _______________________, cont nr. _________________________________, deschis la _______________________, reprezentata prin ___________________________________ si ____________________________, denumita in continuare structura sportiva, in baza dispozitiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, ale Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Ordinului presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor structurilor sportive, ale Hotararii Guvernului nr. 1447/2007 si Hotararea Consiliului local nr. _______ pentru aprobarea Normelor privind reglementarea unor probleme financiare in activitatea sportiva si ale Hotararii Consiliului local nr. ___________________________, au convenit incheierea prezentului contract.
CAP. 2
Obiectul si valoarea contractului
ART. 1.
Obiectul prezentului contract il constituie finantarea proiectului, respectiv a actiunilor/activitatilor din cadrul programului sportiv Promovarea sportului de performanta, prevazute in anexa nr. 1.
ART. 2.
Institutia finantatoare repartizeaza structurii sportive suma de ____________ lei pentru finantarea actiunilor/activitatilor prevazute la art. 1. si suma de ___________ lei pentru asigurarea suplimentului de hrana/zi.
TOTAL: ________________lei.
CAP. 3
Durata contractului : 12 luni
ART. 3
Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti si este valabil pentru perioada 1 ianuarie - 31 decembrie 2009.
CAP. 4
Drepturile si obligatiile partilor
ART. 4
Structura sportiva are urmatoarele drepturi si obligatii:
a) sa utilizeze suma prevazuta la art. 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente actiunilor/activitatilor prevazute in anexa nr. 1, potrivit destinatiei stabilite prin contract in anexa nr. 2 si in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
b) sa realizeze actiunile/activitatile prevazute la art. 1, obiectivele si indicatorii prevazuti in anexa nr. 3;
c) sa promoveze imaginea Primariei si a Consiliului local Cluj-Napoca prin expunerea siglei municipiului pe echipamentul sportiv, pe afise, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou pentru interviuri) si banner pe marginea terenului (langa cel al sponsorului principal);
d) sa permita persoanelor delegate de institutia finantatoare sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevazute la art. 2;
e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totala de finantare a programului;
f) sa respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu, precum si statutul si regulamentele federatiei sportive nationale la care este afiliata;
g) sa intocmeasca si sa transmita institutiei, in termen de 30 de zile calendaristice de la data incheierii actiunilor raportul financiar insotit de documentele justificative de cheltuieli conform modalitatilor de decontare stabilite de finantator;
h) sa restituie, in situatia nerespectarii dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului contract, in termen de 15 zile de la data comunicarii somatiei de plata din partea organului de control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor legale in vigoare;
i) sa permita utilizarea, in scop necomercial, de catre institutia finantatoare a imaginii de grup sau individuale, statica sau in miscare, a sportivilor care participa la actiunile finantate;
j) sa promoveze spiritul de fair-play, sa intreprinda masurile necesare pentru prevenirea si combaterea violentei si dopajului in cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract.
k) sa transmita un raport cu privire la realizarea obiectivelor prevazute in contract la finalul campionatului sau dupa primul semestru (sporturi individuale);
l) sa respecte Conditiile si criteriile de finantare stabilite de finantator;
m) suma alocata se va cheltui in cuantum de maximum 60% in primul semestru.
ART. 5
Institutia finantatoare are urmatoarele drepturi si obligatii:
a) sa supravegheze si sa controleze modul de utilizare a sumei alocate, precum si modul de respectare a dispozitiilor legale;
b) sa penalizeze, cu 20% din valoarea finantarii, structurile sportive care nu promoveaza imaginea Primariei si a Consiliului local prin expunerea siglei municipiului pe: echipament, afise, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginea terenului de joc (langa cel al sponsorului principal);
c) sa asigure cheltuieli eligibilele prevazute in HG nr. 1447/2007 pentru actiunile si activitatile interne si internationale (oficiale), inclusiv premii, indemnizatii, taxe pentru competitii si sustinatoare de efort, al caror cuantum este diferentiat astfel:
1) premii pentru sportivii structurilor sportive:
- Campionate, Cupe europene si mondiale pentru seniori - echipe si individual - pana la 1.000 lei/sportiv (loc. I-III: 1.000 lei, 800 lei, 600 lei - sporturi individuale), iar pentru juniori I - echipe si individual - pana la 600 lei/sportiv (loc. I-III: 600 lei, 500 lei, 400 lei - sporturi individuale);
- Campionat national pentru seniori - echipe si individual - pana la 600 lei/sportiv (600 lei, 400 lei, 200 lei ), iar pentru juniori I - echipe si individual - pana la 300 lei/sportiv (loc. I-III: 300 lei, 200 lei, 100 lei);
2) indemnizatie de efort in cuantum de pana la 500 lei/lunar/sportiv pentru sectiile de seniori care activeaza in prima divizie/liga nationala si pana la 300 lei/lunar/sportiv pentru sectiile de juniori I care activeaza in prima divizie/liga nationala de juniori;
3) taxe pentru participarea, numai, la competitiile internationale;
4) sustinatoare de efort in cuantum de pana la 15 lei/luna/sportiv;
d) sa asigure cheltuielile, conform HG nr. 1447/2007, pentru patru perioade (stagii) de pregatire centralizata/an;
e) sa asigure cheltuielile, conform HG nr. 1447/2007, pentru patru jocuri (turnee) de verificare inainte de retur si patru jocuri (turnee) de verificare inainte de tur;
f) sa asigure contravaloarea unui set de echipament pentru competitii specific ramurii sportive;
g) sa vireze suma prevazuta la art. 1 dupa depunerea documentatiei pentru fiecare actiune. Decontarile se vor efectua partial sau integral si numai in baza documentelor justificative legal intocmite;
h) sa supravegheze si sa controleze modul de utilizare a sumelor mentionate la art. 1;
i) sa analizeze si sa dispuna diminuarea valorii contractului in cazul nerealizarii obiectivelor, dupa caz: - sumele prevazute in contract pentru actiunile/activitatile internationale, necheltuite, nu se redistribuie la actiunile/activitatile interne;
- retrogradarea din prima divizie atrage reducerea bugetului cu 40%, din suma alocata de la bugetul local al anului 2009;
j) in cazul in care structura sportiva nu respecta prevederile prezentului contract, institutia finantatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum si sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, dupa caz.
CAP. 5
Raspunderea contractuala
ART. 6
1. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate prin prezentul contract, partea in culpa raspunde in conditiile prezentului contract si ale dispozitiilor legale in vigoare.
2. Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevazute la art. 4 lit. g, institutia finantatoare are dreptul sa refuze decontarea cheltuielilor efectuate cu ocazia desfasurarii actiunii/activitatii respective.
ART. 7
Forta majora exonereaza de raspundere partea care o invoca, in conditiile legii.
CAP. 6
Litigii
ART. 8
Divergentele care pot aparea intre parti pe parcursul derularii prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. In situatia in care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instantei de judecata competente, in conditiile legii.
CAP. 7
Dispozitii finale
ART. 9
Regimul de gestionare a sumelor alocate si controlul financiar se realizeaza in conditiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor efectuate in baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finantele publice.
ART. 10
Prevederile contractului au putere deplina pentru parti si se constituie in norme cu caracter tehnic, financiar si administrativ.
ART. 11
Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face numai cu acordul partilor si se consemneaza intr-un act aditional.
ART. 12
Anexele nr. 1, 2, 3, 4 si 5 fac parte integranta din prezentul contract.
ART. 13
Prezentul contract se incheie in 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru institutie si un exemplar pentru structura sportiva.
Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca
Primar al municipiului,
Emil BOC
Clubul Sportiv_____________________
Sectia ____________________________
Director economic,
Olimpia MOIGRADAN
Presedinte/Director,
____________________
Serviciul juridic-contencios,
Compartimentul Avizare-executare contracte
Raluca Bogdana FEREZAN
Directia Comunicare si relatii publice,
Director,
ANEXA 1
la
Contractul de finantare
Nr. _____________ din ________/2009
Clubul sportiv __________________________________
Sectia _________________________________________
Actiunile/activitatile din cadrul
proiectului Finantarea activitatii sportive de performanta;
programul Promovarea sportului de performanta.
|
Nr.
crt. |
Denumirea actiunii/
activitatii |
Locul de desfasurare a actiunii/
activitatii |
Perioada actiunii/
activitatii |
Numar de participanti la actiune/
activitate |
Costul actiunii/
activitatii
- lei - |
|
1. |
Actiuni/activitati interne |
|
|
|
|
|
|
TOTAL: |
|
|
|
|
|
2. |
Actiuni internationale
oficiale |
|
|
|
|
|
|
TOTAL: |
|
|
|
|
|
3. |
Supliment hrana/zi |
|
|
|
|
|
|
TOTAL: |
|
|
|
|
|
|
TOTAL GENERAL: |
|
|
|
|
PRESEDINTE/DIRECTOR CLUB,
PRESEDINTE SECTIE,
ANEXA 2
la
Contractul de finantare
Nr. _____________ din ________/2009
Clubul sportiv __________________________________
Sectia _________________________________________
Bugetul actiunii/activitatii din cadrul
proiectului Finantarea activitatii sportive de performanta;
programul Promovarea sportului de performanta.
PRESEDINTE/DIRECTOR CLUB,
_________________________________
ANEXA 3
la
Contractul de finantare
Nr. _____________ din ________/2009
Clubul sportiv __________________________________
Sectia _________________________________________
Scopul si obiectivele
proiectului Finantarea activitatii sportive de performanta;
programul Promovarea sportului de performanta.
A. Scopul:________________________________________________________________
________________________________________________________________________;
B. Obiective: - obiectivul general: ______________________________________________
________________________________________________________________________;
- obiective specifice: ______________________________________________
________________________________________________________________________:
PRESEDINTE/DIRECTOR CLUB,
____________________
ANEXA 4
la
Contractul de finantare
Nr. _____________ din __________/2009
Modalitati de decontare a sumelor obtinute prin Hotarari ale Consiliului local
In vederea inaintarii la plata a documentatiei, structura sportiva finantata este obligata sa prezinte:
1. Factura institutiei(structurii sportive) personalizata catre Consiliul local, str. Motilor, nr. 1-3, CF 4305857 Trezoreria, in care se va specifica denumirea actiunii/activitatii si numarul HCL - ului.
2. Centralizator, cu privire la cheltuielile efectuate la activitate/actiune:
in cazul in care se solicita decontarea sumelor pentru mai multe activitati/actiuni, documentele
doveditoare vor fi grupate si ordonate pe fiecare activitate/actiune in parte;
- centralizatorul va cuprinde: nr.crt., denumirea activitatii/actiunii (locul, perioada/data de
desfasurare), denumirea serviciului, factura fiscala nr.____ din data de______, valoarea facturii;
3. Copie dupa documentul oficial al programului competitional sau de pregatire, pentru fiecare
actiune/activitate in parte;
- copii dupa toate facturile fiscale insotite, obligatoriu, de chitante, bonuri emise de furnizori catre
structura sportiva sau ordine de plata. Documentele doveditoare, emise in strainatate, vor fi
traduse, iar sumele vor fi convertite in lei la valorile de schimb din perioada pregatirii si
desfasurarii activitatii/actiunii. Traducerea si schimbul valutar vor fi inaintate pe propria
raspundere a beneficiarului, cu semnatura si stampila;
- numai pentru carburanti este valabil bonul fiscal, neinsotit de factura fiscala;
copiile documentelor care nu se pot citi vor fi scrise de mana, conform cu originalul, cu semnatura si stampila;
pentru procurarea de materiale sportive, tiparituri, inscriptionari etc. sunt necesare minimum trei oferte;
pe facturile fiscale emise de furnizor, pentru serviciile de cazare si masa, se vor specifica perioada si numarul de persoane care beneficiaza de aceste servicii. Se vor respecta baremurile stabilite prin HCL nr. ________/2009;
pe statele de plata pentru premieri se va indica competitia la care a participat sportivul, data si localitatea si vor cuprinde nr. curent, numele si prenumele, CNP, functia, rezultatul/locul obtinut, valoarea premiului, semnatura - conform HCL nr. ______/2009 si vor fi inregistrate in contabilitate;
pe statele de plata pentru indemnizatia de efort, in numerar, se va indica luna pentru care sportivul beneficiaza de indemnizatie, vor cuprinde numele si prenumele, CNP, functia, valoarea indemnizatiei, semnatura - conform HCL nr. ______/2009 si vor fi inregistrate in contabilitate;
diurna nu se deconteaza;
depunerea documentatiei pentru decontarea cheltuielilor unei activitati/actiuni se face o singura data in maximum 30 de zile de la derularea actiunii/activitatii.